Poszukiwania pracy zawsze należy zacząć od przygotowania odpowiednich dokumentów. Potem czeka Cię etap docierania do pracodawców, u których chciałbyś(abyś) pracować – jeśli zainteresują ich przedstawione przez Ciebie dokumenty, zapewne będą chcieli z Tobą porozmawiać. Poniższa część ma służyć Ci pomocą w przygotowaniu się do wszystkich tych etapów.

Pierwszy krok – przygotowanie dokumentów

List motywacyjny i Curriculum Vitae (życiorys)

Poszukiwania pracy tak w Polsce, jak i za granicą musisz zacząć od przygotowania odpowiednich dokumentów. Najczęściej wymaganymi przez pracodawców są: list motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV), czyli życiorys. Warto mieć przygotowaną wersję elektroniczną tych dokumentów (życiorys ze zdjęciem), bo pierwszy etap rekrutacji może polegać na zgłoszeniu swojej kandydatury poprzez e-mail (na adres wskazany np. w ogłoszeniu). Jeśli chcesz znaleźć pracę za granicą, potrzebne Ci będą dokumenty w języku angielskim (najczęściej) lub w języku kraju, w którym chcesz pracować. Uznawany w krajach Unii Europejskiej format CV, nazywany Europass CV, znajdziesz na stronie: http://europass.cedefop.europa.eu/ (również z polską wersją językową). Po wejściu na stronę główną w danym języku, kliknij „Europass - CV” w Menu po lewej stronie – według wzoru będziesz mógł zbudować własne CV. Przygotowując swoje CV oraz list motywacyjny dla pracodawców polskich
możesz korzystać z poniższych „szablonów”.

Curriculum Vitae

(Twoje zdjęcie)

Imię i nazwisko

Zainteresowania: .......................

(na końcu CV koniecznie wpisz: )
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w tej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29 VIII 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883).

List motywacyjny

(Miejscowość), dn..........

Imię i nazwisko
Adres zamieszkania

Do Dyrekcji
(nazwa firmy/instytucji)
w... (nazwa miejscowości)

Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone przez Państwa w...(wpisz np. tytuł gazety z dnia..., nr oferty) zwracam się z prośbą o przyjęcie mnie na stanowisko ... (wpisać).

[teraz napisz, co przemawia za tym, że jesteś świetnym kandydatem, tzn. jakie szkoły skończyłeś/aś, co Ci to dało, czego się nauczyleś/aś, gdzie pracujesz (jeśli tak), gdzie pracowałeś/aś i działałeś/aś – opisz doświadczenie zdobyte w organizacjach, stowarzyszeniach, podczas praktyk, stażów itp.]
[teraz przedstaw zalety Twojego charakteru i osobowości, np. energiczność, sumienność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów z innymi ludźmi, itd. – pamiętaj, że nieco inne cechy są ważne np. w pracy biurowej, a inne np. w sprzedaży bezpośredniej]

Sądzę, że zdobyte przeze mnie wiedza oraz  doświadczenie pozwolą mi sprawdzić się w tej pracy i Państwa Firma zyska kompetentnego i odpowiedzialnego pracownika.
Oczekuję rozmowy w dogodnym dla Państwa terminie.

Z poważaniem
[ręczny podpis]

(i tutaj, na końcu listu, dodaj:)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w tej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29 VIII 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883).

Kilka dodatkowych uwag:

• Twoje dokumenty muszą być uporządkowane – chaos w informacjach będzie dla osoby rekrutującej do pracy sygnałem, że nie potrafisz zapanować nad bałaganem w tym, co piszesz. Pamiętaj, aby podpisać się w CV i liście motywacyjnym!

• Nie pisz wszystkiego o sobie – pisz to, co najważniejsze, i to, co ma związek ze stanowiskiem, o które się starasz, bo prowadzący rekrutację będzie przeglądał wnioski pod kątem stanowiska, na które szuka pracownika. CV i list motywacyjny nie powinny mieć więcej niż po 2-3 strony. Pierwszy przygotowany życiorys czy list motywacyjny nie jest dokumentem uniwersalnym, nadającym się do każdego miejsca; inne zdolności i doświadczenia będą się liczyły na stanowisku kasjera
w sklepie, inne na stanowisku przedstawiciela handlowego.

• Zamieszczaj w dokumentach jak najwięcej informacji na temat Twoich kompetencji i zdolności. Żeby jednak nie być gołosłownym, musisz udowodnić, że wymienione zalety posiadasz - najlepszym dowodem są przykłady sytuacji, w których Twoje umiejętności się potwierdziły. Nie wystarczy napisać, że cechujesz się kreatywnością, dokładnością czy umiejętnością pracy w zespole – wskaż, kiedy te cechy się potwierdziły (np. podczas praktyk, w pracy społecznej).

• Uważnie sprawdź, czy dokumenty nie zawierają błędów ortograficznych i stylistycznych. Nie ozdabiaj dokumentów rysunkami
czy znaczkami, nie staraj się być na siłę dowcipny(a) – to przynosi zwykle skutek przeciwny do zamierzonego. Wszystko ma być czyste i przejrzyste. • Przed złożeniem CV i listu motywacyjnego poproś kogoś, aby przeczytał te dokumenty i ocenił, czy są logicznie, zrozumiale i przekonująco napisane.

Drugi krok - rozmowa z pracodawcą

A teraz drugi krok w staraniu się o pracę (i o staż – bo w obu przypadkach ogólne zasady zachowania się są podobne). Czeka Cię rozmowa kwalifikacyjna.

• Przygotuj się merytorycznie - przypomnij sobie, co napisałeś w złożonych dokumentach. Zastanów się nad motywacją do podjęcia tej konkretnej pracy. Zdobądź informacje o firmie, w której chcesz pracować: czym się zajmuje, z czego jest znana.

• Jak się ubrać na rozmowę? Nie zawsze musi to być garnitur czy biała bluzka. Wiele zależy od rodzaju pracy, o którą się starasz: inaczej ubierzesz się na spotkanie z szefem firmy komputerowej, inaczej z firmą, która dostarcza pizzę. Ale bezwyjątkowo obowiązuje czystość, schludność i odpowiedni ubiór, bo w każdym przypadku brutalna prawda brzmi: jak
Cię widzą, tak Cię piszą.

• Podczas spotkania z pracodawcą staraj się nie okazywać swojego zdenerwowania – bardzo dużo zależy od pierwszego wrażenia, jakie wywrzesz na prowadzącym rekrutację. Choć to trudne, postaraj się uśmiechać - uśmiechnięci ludzie budzą większą sympatię otoczenia, a pracodawca też człowiek, nie musisz się go bać! On chce po prostu znaleźć dobrego pracownika, a nie zniszczyć Ci życie. Na wszelkie pytania o to, czy potrafisz coś obsługiwać, załatwiać itp. (a nie potrafisz tego robić), pewnym głosem odpowiadaj, że zajmowałeś/aś się podobnymi sprawami i jesteś w stanie nauczyć się tego przed rozpoczęciem pracy. Nie kłam! Pracodawca jest doświadczonym człowiekiem, który szybko stwierdzi, czy chciałeś/aś być sprytniejszy/a od niego. Można równie szybko stracić pracę, jak się ją otrzymało.

• Warto negocjować wysokość wynagrodzenia. W niektórych instytucjach i firmach stawki nie są zależne od szefa, bo wynikają z odgórnych zasad. Przed rozmową zorientuj się, jak jest w przypadku miejsca, w którym chcesz pracować. Ceń doświadczenie i wiedzę, które posiadasz.


Pomoc w poszukiwaniu pracy i zdobywaniu kwalifikacji


Jeśli będziesz mieć wątpliwości, jak przygotować CV i list motywacyjny, możesz poprosić o bezpłatną pomoc w instytucjach zajmujących się doradztwem zawodowym.

• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Wojewódzkim Urzędzie Pracy

Oferowana pomoc: informacje na temat oferowanych miejsc pracy, w tym na terenie Unii Europejskiej, perspektyw na rynku pracy (np. jakie zawody są rozwojowe, a jakie zagrożone bezrobociem), na temat możliwości kształcenia i przekwalifikowania oraz placówek pomagających osobom, które szukają pracy; możliwość udziału w zajęciach grupowych
lub spotkaniach indywidualnych ze specjalistami, którzy uczą szukania pracy.

Kontakt: Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej WUP
30-107 Kraków, Plac Na Stawach 1
tel. (12) 424 07 38; e-mail: centrum@wup-krakow.pl
45

• Regionalne Centrum Informacji Młodzieżowej (RCIM)

Oferowana pomoc: indywidualne konsultacje w zakresie rynku pracy (pomoc w przygotowaniu życiorysu, listu motywacyjnego, porady specjalistów odnośnie wszelkich spraw związanych z poszukiwaniem i podejmowaniem pracy); informacje o miejscach, w których można odbyć wolontariat. www.rcim.krakow.pl).

Kontakt: Izba Informacji Młodzieżowej
31-142 Kraków, ul. Basztowa 5,
tel./fax (12) 429 65 69
Godziny otwarcia: poniedziałek, piątek: 10.00-14.00; wtorek, środa,
czwartek:13.00-17.00
www.rcim.krakow.pl

• Ochotnicze Hufce Pracy (OHP)

OHP posiadają dwa rodzaje placówek: 1) Hufce Pracy i Środowiskowe Hufce Pracy bez zakwaterowania, gdzie młodzi ludzie mogą uzyskać zatrudnienie, możliwość nauki oraz opiekę wychowawczą; 2) Ośrodki Szkolenia i Wychowania z zakwaterowaniem dla młodzieży posiadającej szczególnie trudne warunki rodzinne. Tam młodzi ludzie otrzymują zakwaterowanie i wyżywienie (nieodpłatnie), całodobową opiekę wychowawczą, możliwość kształcenia i zatrudnienia. 

W Krakowie pomoc OHP w uzyskaniu kwalifikacji i zatrudnienia znajdziesz w tzw. Centrach Edukacji i Pracy Młodzieży, w ramach których działają: Młodzieżowe Biuro Pracy, Kluby Pracy oraz Mobilne CentrumInformacji Zawodowej. Kontakt:\

Biuro Małopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP,
tel. (12) 633 07 06 e-mail: malopolska@ohp.pl
Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży, Młodzieżowe Biuro Pracy oraz
Klub Pracy: tel. (12) 633 23 88
Mobilne Centrum Informacji Zawodowej: tel. (12) 630 94 10
Siedziby wszystkich tych jednostek OHP znajdują się przy Alei
Słowackiego 44 w Krakowie.
www.malopolska.ohp.pl