| Rekrutacja szkół | wrzesień 2024 |
| Spotkanie z koordynatorami/dyrektorami/ nauczycielami | październik/listopad 2024 |
| Lekcje scenariuszowe w szkole/warsztaty partycypacyjne | październik 2024- styczeń 2025 |
| Opracowywanie i składanie projektów | do 10 stycznia 2025 |
| Weryfikacja projektów przez szkoły | do 17 stycznia 2025 |
| Weryfikacja projektów przez UMK | do 31 stycznia 2025 |
| Ogłoszenie listy zakwalifikowanych projektów | 10 lutego 2025 |
| Promocja projektów | od 10 do 28 lutego 2025 |
| Głosowanie | min. 3 dni głosowania w terminie między 24 – 28 lutego 2025 |
| Ogłoszenie listy projektów do realizacji | 11 marca 2025 |
| Realizacja zwycięskich projektów | od marca do końca sierpnia 2025 |
Rozdział 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§2. Ze środków Szkolnego Budżetu Obywatelskiego finansowane są projekty zgłoszone oraz wybrane w drodze głosowania przez uczniów szkoły biorącej udział w SzBO.
§3. Zwycięskie projekty realizowane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków, budżet na realizację projektów dla każdej ze szkół wynosi 6 000 zł.
§4. Szczegółowy harmonogram realizacji Szkolnego Budżetu Obywatelskiego będzie załącznikiem do ogłoszenia rekrutacyjnego nowej edycji, publikowanego na początku roku szkolnego 2024/25.
§5. Szkolny Budżet Obywatelski koordynuje Zespół ds. szkolnego budżetu obywatelskiego, zwany dalej Zespołem, w którego skład wchodzi dyrektor szkoły lub jego przedstawiciel, przedstawiciel rady pedagogicznej, samorządu uczniowskiego oraz opcjonalnie, przedstawiciel rady rodziców.
§6. Dyrektor szkoły wskazuje koordynatora ds. szkolnego budżetu obywatelskiego, zwanego dalej Koordynatorem, który czuwa nad pracą Zespołu oraz dba o prawidłowy przebieg całości procesu w danej szkole. Zespół pozostaje w kontakcie z przedstawicielami Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia podczas realizacji SzBO na dany rok szkolny.
Rozdział 2.
PISANIE I ZGŁASZANIE PROJEKTÓW
§7. 1. Projekty mogą składać wyłącznie uczniowie danej szkoły.
2. Projekt może być złożony przez jednego ucznia lub grupę uczniów.
3. Jeden uczeń lub grupa uczniów może złożyć dowolną liczbę projektów.
4. Składanie projektów poprzedzi cykl spotkań o charakterze warsztatowym, których celem będzie m.in. mapowanie potrzeb szkolnej społeczności.
§8. Aby złożyć projekt, należy uzupełnić formularz zgłoszeniowy. Uczeń/grupa uczniów powinien oszacować wstępny kosztorys realizacji zadania, natomiast ostatecznej wyceny dokonuje Zespół. Formularz będzie załącznikiem do ogłoszenia rekrutacyjnego.
§9. Przed złożeniem formularza wnioskodawcy uzyskują podpis opiekuna projektu. Przez opiekuna projektu rozumie się osobę związaną ze społecznością szkolną (np. nauczyciel, pedagog, rodzic, opiekun), która wspiera pomysł ucznia/grupy uczniów.
§10. Projekty należy składać osobiście w wersji papierowej u Koordynatora lub w sekretariacie szkoły. Dopuszcza się przesłanie formularza zgłoszenia projektu w formie skanu lub zdjęcia na adres e-mail wskazany przez Koordynatora.
§11. Do projektu uczeń dołącza listę poparcia dla propozycji zadania, podpisaną przez co najmniej 10 uczniów danej szkoły. Jedna osoba może poprzeć dowolną liczbę projektów. Dopuszcza się uzyskanie głosów poparcia dla danego projektu za pomocą dostępnych narzędzi internetowych (np. komunikatory internetowe, email, itp.) Lista poparcia będzie załącznikiem do ogłoszenia rekrutacyjnego.
Rozdział 3.
OCENA PROJEKTÓW
§12. Zgłoszone przez uczniów projekty podlegają weryfikacji formalnej oraz merytoryczno-prawnej. Oceny dokonuje Zespół.
§13. Po dokonaniu oceny przez Zespół, Wydział przeprowadza kolejną weryfikację. W przypadku nieuzasadnionego, lub niepopartego regulaminem odrzucenia projektu, Wydział, w uzgodnieniu z Zespołem, zatwierdza ostateczną listę projektów poddanych pod głosowanie.
§14. 1. W przypadku, gdy projekt będzie zawierał nieścisłości lub braki uniemożliwiające jego realizację, Zespół zwraca się do ucznia/grupy uczniów, wskazując możliwe modyfikacje danego projektu. Uczeń/grupa uczniów ma nie więcej niż 3 dni kalendarzowe na dokonanie korekty. Projekty, które nie zostaną poprawione w terminie, nie będą dalej rozpatrywane.
2. Jeśli dwa lub więcej projektów dotyczą podobnego zadania lub ich realizacja zaplanowana została w tym samym miejscu, Zespół organizuje spotkanie z udziałem uczniów celem omówienia możliwości połączenia projektów w jeden lub np. zmiany lokalizacji jednego z nich. W przypadku braku zgody na połączenie projektów rozpatrywane są one osobno.
§15. Projekty złożone w ramach Szkolnego Budżetu Obywatelskiego muszą spełniać poniższe kryteria:
- muszą być zgodne z prawem oraz statutowymi zadaniami szkoły;
- wartość jednego projektu nie może przekroczyć kwoty 3000 zł;
- efekty zrealizowanych zadań powinny być dostępne dla ogółu społeczności szkolnej;
- muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z ich realizacją.
§16. Wyniki oceny publikowane są na szkolnej tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej szkoły oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa. Informacja o wynikach weryfikacji zawiera wykaz złożonych projektów z oznaczeniem „przyjęty” lub „odrzucony” dla każdej z propozycji. Przy projektach odrzuconych znajdzie się również powód odrzucenia.
§17. Z przyjętych projektów tworzona jest lista projektów, które zostaną poddane pod głosowanie uczniów. Lista zawiera tytuł projektu, opis projektu oraz szacunkowy koszt realizacji. Kolejność projektów na liście jest ułożona według kolejności ich wpływu, zgodnie z otrzymanym numerem przy składaniu projektu.
Rozdział 4.
WYBÓR PROJEKTÓW. GŁOSOWANIE
§18. Projekty, które otrzymały pozytywną ocenę, można promować wśród społeczności szkolnej. Wydział przekaże materiały graficzne służące do promocji projektów. Szkoła zobowiązuje się umieścić materiały graficzne w miejscu ogólnodostępnym, tak aby każdy uczeń miał możliwość zapoznania się z wykazem (np.: dziennik elektroniczny, platformy edukacyjne, dyski współdzielone, ogólnodostępne miejsce na tablicy w szkole, itp.)
§19. Na projekty zgłoszone w ramach SzBO mogą głosować wyłącznie uczniowie danej szkoły.
§20. Głosowanie odbywa się za pośrednictwem papierowych kart w systemie tradycyjnym z urną lub/i w formie elektronicznej za pośrednictwem zewnętrznych formularzy, portali internetowych itp. Dyrektor szkoły, wraz z Zespołem, ustala indywidulanie optymalny dla uczniów sposób głosowania oraz informuje o zasadach, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem głosowania.
§21. Wzór karty do głosowania będzie załącznikiem do ogłoszenia rekrutacyjnego.
§22. Głosujący wybiera trzy różne projekty, przy czym najwyżej oceniony projekt otrzymuje 3 punkty, a najniżej oceniony – 1 punkt. Suma uzyskanych punktów decyduje o kolejności projektów na liście rankingowej.
§23. Głosowanie trwa maksymalnie 5 dni. Każdy uczeń może głosować tylko raz.
§24. Za organizację i prawidłowy przebieg głosowania odpowiada Zespół.
Rozdział 5.
OGŁOSZENIE WYNIKÓW I REALIZACJA PROJEKTÓW
§25. 1. Za wybrane do realizacji uznaje się projekty, które uzyskały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych na szkolny budżet obywatelski.
2. Jeżeli środki na realizację kolejnego projektu z listy nie będą wystarczające, uwzględniony zostanie pierwszy z następnych projektów na liście, którego koszt nie spowoduje przekroczenia dostępnych środków.
3. Jeżeli nie będzie takiej możliwości, pozostała kwota może zasilić budżet zwycięskich projektów. O podziale decyduje Zespół.
4 . Nierozdysponowana kwota, o której mowa w ust. 3, alternatywnie może zostać wykorzystana do współfinansowania kolejnego projektu z listy pod warunkiem, iż brakujące fundusze na jego realizację zostaną pokryte z zasobów szkoły, Rady Rodziców lub innych źródeł.
§26. Jeżeli dwa lub więcej projektów otrzyma tę samą liczbę punktów, zwycięski projekt wybiera się w drodze losowania, które przeprowadza Zespół.
§27. Jeżeli w wyniku głosowania okaże się, że wśród wybranych projektów są takie, które pozostają ze sobą w sprzeczności lub wzajemnie się wykluczają, zrealizowany zostanie projekt, który uzyskał największe poparcie.
§28. Wyniki głosowania zostaną opublikowane na szkolnej tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej szkoły oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa.
§29. Zespół jest odpowiedzialny za wdrożenie oraz terminową realizację zwycięskich projektów, nie później niż do końca danego roku szkolnego, tj. do 31 sierpnia 2025 r.
§30. Każda szkoła zobowiązana jest przygotować oraz dostarczyć drogą mailową sprawozdanie merytoryczne oraz finansowe z realizacji projektów wybranych w ramach SzBO. Za opracowanie powyższego sprawozdania odpowiada Dyrektor szkoły. Wzór sprawozdania będzie załącznikiem do ogłoszenia rekrutacyjnego.
§31. Projekty zrealizowane w ramach Szkolnego Budżetu Obywatelskiego są oznakowane. Oznaczenie powinno zawierać informację nt. realizacji zadania w ramach szkolnego budżetu obywatelskiego uwzględniając nazwę zadania, kwotę oraz nazwisko autora/autorów projektu. Wydział dostarcza materiały graficzne niezbędne do przygotowania oznakowania.
Rozdział 6.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
§32. 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją procesu Szkolnego Budżetu Obywatelskiego w danej szkole jest szkoła.
2. Administrator jest obowiązany przetwarzać pozyskane dane osobowe zgodnie z obowiązujących przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
§33. Celem zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych, administrator wykonuje obowiązek, o którym mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), podając do publicznej wiadomości treść informacji administratora, której wzór będzie stanowi załącznik do ogłoszenia rekrutacyjnego, poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej szkoły oraz wywieszenie w ogólnie dostępnym miejscu w szkole i utrzymywanie zamieszczenia i wywieszenia przez cały czas realizacji szkolnego budżetu obywatelskiego.
Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa