Regulamin wydarzenia

4. Młodzieżowe Dni Wolontariatu. Gala wręczenia nagrody Młodzieżowy Wolontariusz Roku 2022

§ 1.INFORMACJE O WYDARZENIU

1. Organizatorem wydarzeniapod nazwą „4. Młodzieżowe Dni Wolontariatu. Gala Wręczenia Nagrody Młodzieżowy Wolontariusz Roku 2022” (zwane dalej Wydarzenie) jest Gmina Miejska Kraków, w imieniu której występuje Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa.
2. Wydarzenie odbywa się w dniu 9 grudnia 2022 r. w teatrze KTO znajdującej się pod adresem ul. Jana Zamoyskiego 50, 30-523 Kraków.
3. Definicje:
   1. Uczestnik – wszystkie osoby uczestniczące w wydarzeniu, w tym uczniowie
   1. Opiekun – nauczyciel, osoba odpowiedzialna za uczniów, która przyprowadziła uczniów na miejsce wydarzenia.

§ 2. UCZESTNICY WYDARZENIA

1. W wydarzeniu może zabrać udział młodzież, która aktywnie angażuje się w wolontariat.
2. Na galę zaproszeni są także opiekunowie szkolnego koła wolontariatu, nauczyciele oraz dyrekcja.

§ 4. WIZERUNEK

1. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania oraz filmowania Wydarzenia w tym ich Uczestników oraz innych osób obecnych na Wydarzeniu. Obecność Uczestników oraz innych osób obecnych na wydarzeniu oznacza akceptację Regulaminu oraz wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora materiałów do przygotowania sprawozdań z Wydarzenia, do umieszczania ich w Internecie oraz promowania Wydarzenia.
2. Przez udział w Wydarzeniu Uczestnicy wyrażają̨ zgodę na utrwalanie ich wizerunku i korzystanie              z niego przez Organizatora w celach promocyjno-reklamowych, informacyjnych, edukacyjnych oraz niekomercyjnych związanych z realizacją dokumentacji foto i video wydarzenia, umieszczenie dokumentacji na stornie www.mlodziez.krakow.pl lub w mediach społecznościowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
3. Cofnięcie zgody na korzystanie z wizerunku jest możliwe tylko przed jego rozpowszechnieniem.

§ 5. DANE OSOBOWE

1. Dane osobowe osób biorących w Wydarzeniu przetwarzane będą w celach niezbędnych do jego przeprowadzenia, zgodnych z Regulaminem. Uczestnicy wyrażają̨ zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgłaszając się do udziału w Wydarzeniu.
2. Organizator udostępni dane osobowe Uczestników Wydarzenia podmiotom współpracującym przy realizacji Wydarzenia wyłącznie w zakresie niezbędnym realizacji Wydarzenia.
3. Organizator informuje, że przetwarzane będą̨̨̨ następujące kategorie danych Uczestników: imię, nazwisko, telefon, nazwa szkoły.
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na warunkach podanych w Regulaminie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do wzięcia udziału w wydarzeniu.

§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Biorąc udział w Wydarzeniu Uczestnik potwierdza, iż̇ zapoznał się̨ z postanowieniami niniejszego Regulaminu i że w pełni je akceptuje.
2. Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji wydarzenia, podwykonawcom Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, jeśli jest to niezbędne dla prawidłowego i zgodnego z prawem przeprowadzenia Wydarzenia oraz nie pogorszy sytuacji Uczestników. W takim przypadku Organizator lub Realizator zobowiązany jest poinformować Uczestników o treści zmian Regulaminu.
4. Organizator nie zapewnia nadzoru nad mieniem Uczestników podczas trwania Wydarzenia.
5. Zasady uczestnictwa lub przebywania na terenie Wydarzenia mogą̨ być uzupełniane lub zmieniane w każdym czasie.
6. W wyjątkowych sytuacjach Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia.
7. Interpretacja zasad i warunków określonych niniejszym Regulaminem dokonana przez Organizatora może być kwestionowana wyłącznie na drodze postępowania reklamacyjnego.
8. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się̨ przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sz.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu monitorowania potencjalnych zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-Cov-2 i podejmowania działań prewencyjnych w związku z realizacją wydarzenia organizowanego przez Prezydenta Miasta Krakowa.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez 2 tygodnie od dnia przeprowadzenia wydarzenia, a następnie zostaną usunięte.
3. Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą być organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. W celu uczestnictwa w wydarzeniu podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w wydarzeniu.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. d) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osób organizujących wydarzenie i uczestniczących w wydarzeniu organizowanym w okresie obowiązywania w Polsce stanu epidemii. W przypadku danych dotyczących zdrowia przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, którą w każdym czasie możesz wycofać.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl